全球關(guān)務(wù)合規(guī)系統(tǒng)（騁頒廠）GCS - AEO合規(guī)版GCS - 保稅管理版（金二手賬冊）GCS - 外貿(mào)數(shù)據(jù)服務(wù)版（外貿(mào)海豚）GCS - 特殊區(qū)域版（點迅通）GCS - 原產(chǎn)地管理版生產(chǎn)制造企業(yè)通關(guān)云系統(tǒng)綜合物流管理軟件報關(guān)行&補塵辮;貨代航空業(yè)半導(dǎo)體行業(yè)醫(yī)療行業(yè)行業(yè)解決方案市場采購貿(mào)易平臺跨境綜合服務(wù)平臺保稅倉聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)外貿(mào)新業(yè)態(tài)海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域園區(qū)管理智慧園區(qū)單一窗口基礎(chǔ)平臺口岸監(jiān)管口岸服務(wù)電子口岸關(guān)務(wù)安全衛(wèi)士翱頒擱智能制單AI 智能歸類知識社區(qū)礎(chǔ)貳翱高級認證咨詢品牌出海出海
新聞詳情

從頭開始準備礎(chǔ)貳翱內(nèi)審，看這一篇就夠了！

文章附圖

前言

AEO內(nèi)審有助于企業(yè)提高合規(guī)管理水平，減少和降低風險帶來的成本，降低查驗率，提高企業(yè)的信用等級。AEO內(nèi)審是AEO 認證的重要組成部分，而許多企業(yè)在開始內(nèi)審時經(jīng)常無從下手，今天這篇文章就為大家從頭詳細梳理，AEO內(nèi)審的全流程和做法。


圖片

內(nèi)審相關(guān)概念

內(nèi)審，企業(yè)并不陌生，企業(yè)每年都會有財務(wù)審計、質(zhì)量內(nèi)審。而礎(chǔ)貳翱內(nèi)審又有一定的特殊性。
圖片
  1. 內(nèi)審的方式：
企業(yè)目前采取的內(nèi)審方式，可以分為兩種：
一種是企業(yè)自己設(shè)立內(nèi)審部門：如果是這種形式，進行內(nèi)審的時候，要具備這樣兩個特性，一個是回避性，第二個是專業(yè)性。避免出現(xiàn)自己部門審自己的情況。
還有一種方式，企業(yè)因為內(nèi)部人力不夠，聘請第叁方進行審計：我們在選擇第叁方審計的供應(yīng)商的時候，要注意它的專業(yè)性。同時也要關(guān)注第叁方審計對公司相關(guān)資料的保密性。
2、內(nèi)審的特點：
內(nèi)審內(nèi)容有兩個特點，一個是合規(guī)性，一個是全面性。
內(nèi)審員可以采取和被審核的部門進行面對面的訪談，或者是查看資料。同時，還需采用現(xiàn)場走訪的方式，比如說大門周圍，或者是機房等，可以采用監(jiān)控回放，或系統(tǒng)實操，也就是在系統(tǒng)里進行演示的方式來進行一個審核，比如說進行穿行測試的時候，可以對企業(yè)的貳擱筆系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)，包括我們的關(guān)務(wù)系統(tǒng)。進行一個實操的演練。

圖片

內(nèi)審的開展

圖片

圖片

內(nèi)審活動開展的前提


圖片
首先是內(nèi)審制度的建立。這是內(nèi)審的最重要的部分，企業(yè)要設(shè)立相關(guān)內(nèi)審制度、設(shè)立內(nèi)審部門，確認內(nèi)審部門責任和范圍。
內(nèi)審制度建立以后，我們要確定就是企業(yè)采取什么樣的內(nèi)審方式。是企業(yè)自己成立內(nèi)審部門進行，還是和集團公司的兄弟部門進行審核。
之后要確定內(nèi)審的相關(guān)流程，這個流程一定要完全符合內(nèi)審制度的規(guī)定，同時要設(shè)置的科學(xué)合理，能夠讓企業(yè)進行貫徹執(zhí)行。
在制度建立和流程完備的基礎(chǔ)之上，我們就要開始內(nèi)審活動前期準備。比如說內(nèi)審成員的確定，內(nèi)審小組有幾個人，誰來負責。之后由內(nèi)審小組發(fā)出內(nèi)審?fù)ㄖ较嚓P(guān)的被審核部門。

圖片

圖片

內(nèi)審的開始


內(nèi)審的準備工作做好了之后，就可以正式開始進行內(nèi)審了。
一般來說，內(nèi)審都是從首次內(nèi)審會議開始。首次會議召開中的相關(guān)文件，比如說會議的簽到表，會議記錄以及會議照片或者視頻，都要能夠進行保存，這些記錄會成為整個內(nèi)審活動的底稿文件。
同時，內(nèi)審首次會議還要得到公司的高層的支持，企業(yè)的負責人要能夠參加首次會議，同時關(guān)注內(nèi)審的全過程，特別是在內(nèi)審結(jié)束之后，對于規(guī)范改進的事項，高管要組織實施后期的規(guī)范改進，這樣才能夠保證規(guī)范改進的徹底性和完整性。
首次會議中，還需要明確內(nèi)審的內(nèi)容，比如說內(nèi)審的目的和范圍，具體的內(nèi)審的任務(wù)有多少，怎么安排，相關(guān)的配合部門也要在這次會議上進行確定，同時，內(nèi)審小組還要提出所有內(nèi)審資料提交方式、配合部門。

圖片

圖片

內(nèi)審的經(jīng)過

內(nèi)審首次會議之后，就正式開始進行內(nèi)審，內(nèi)審的經(jīng)過主要包含了四個方面。
圖片
首先內(nèi)審的過程要全面、完整包括制度文件、流程文件，相關(guān)的記錄文件，那我們要記錄完整。
審員審核的過程當中，對記錄文件可以進行抽樣檢查，可以根據(jù)月份來抽取、查看資料，
進出口報關(guān)單方面，我們可以按照進出口的比例，或者是說貿(mào)易方式來進行抽樣，一般按照海關(guān)抽樣的標準的話，企業(yè)的各種貿(mào)易方式，可以在1年內(nèi)的報關(guān)單內(nèi)抽取10%。
在審核的過程當中，還要注意審核標準和實際的操作，標準已經(jīng)具體列明的，我們應(yīng)該關(guān)注重點的審核的內(nèi)容是什么，舉一個例子，比如說關(guān)企溝通，根據(jù)海關(guān)認證標準，就是海關(guān)和企業(yè)之間聯(lián)系溝通的機制。
內(nèi)審員可以通過查看企業(yè)的崗位職責分工文件、進出口活動的過程，以及詢問高管等相關(guān)人員制度的執(zhí)行情況。比如說倉庫的保稅貨物被盜竊了，倉庫的管理人員是如何通過聯(lián)系溝通機制，向海關(guān)來反映情況的。
審核結(jié)束后，所有的底稿要進行及時保存，包括記錄表，抽查的資料，進出口報關(guān)資料，人事相關(guān)資料、會議記錄。

圖片

圖片

內(nèi)審的內(nèi)容

審核的內(nèi)容按照審核內(nèi)容不同又分為認證標準符合性內(nèi)審和進出口業(yè)務(wù)專項內(nèi)審。
1、認證標準主要分為了四個部分，內(nèi)部控制，財務(wù)狀況，守法規(guī)范和貿(mào)易安全。
圖片
其中財務(wù)狀況和守法規(guī)范有一定的硬性標準，所以企業(yè)需要關(guān)注的就是內(nèi)部控制和貿(mào)易安全這兩個方面。
根據(jù)海關(guān)的要求，企業(yè)的所有的認證結(jié)果，不能有不達標的情況。通用標準基本達標不超過叁項，單項標準基本達標也不超過叁項，企業(yè)在每年度自行內(nèi)審的過程當中。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)有不符合海關(guān)認證的項目，要積極的和海關(guān)進行匯報和溝通。
2、進出口業(yè)務(wù)專項內(nèi)審，包括的方面比較多，一般來說，很多企業(yè)既有加工貿(mào)易又有一般貿(mào)易。那這兩方面就都要包含。


在這個環(huán)節(jié)，我們可以利用信息化工具進行合規(guī)體檢，提高內(nèi)審的準確性和效率，神州博海關(guān)務(wù)安全衛(wèi)士（貿(mào)易合規(guī)大數(shù)據(jù)風險檢控系統(tǒng)）

包含2W+精細指標

23項全面審視

6維深度解析

效能躍升200%

運用礎(chǔ)濱+大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)報關(guān)單數(shù)據(jù)進行全鏈路、全方位風險監(jiān)控，幫助企業(yè)自身通過信息化工具，實現(xiàn)事后主動核查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為主動披露，從而規(guī)避貿(mào)易風險，實現(xiàn)合理合規(guī)經(jīng)營。

圖片


圖片

圖片

加工貿(mào)易包括手賬冊的設(shè)立、變更核銷，包括單損耗核查。還有內(nèi)銷補稅。深加工結(jié)轉(zhuǎn)、外發(fā)加工、邊殘廢副，還有保稅貨物運輸、倉儲、保管。
企業(yè)進出口申報方面，包括申報要素是否規(guī)范，許可證等監(jiān)管證件，包括知識產(chǎn)權(quán)、運保費，以及報關(guān)委托書、快遞報關(guān)等等。都可以進行專項的合規(guī)審查。
同時，還有衛(wèi)檢、動植檢或者進出口食品商品等等。
這里提一下就是法檢商品，不僅僅是指海關(guān)公布的法檢目錄上的產(chǎn)品，我們企業(yè)還需要關(guān)注，檢疫檢疫類別為空，但是會涉及到海關(guān)的要求法檢的商品，需要我們企業(yè)自己關(guān)注。
減免稅以及不作價設(shè)備，減稅貨及減免稅設(shè)備的處置、抵押、移作他用，是否有進行違背海關(guān)規(guī)定的操作等。
圖片

圖片

圖片

內(nèi)審的結(jié)束


經(jīng)過了內(nèi)審具體的內(nèi)容，內(nèi)審的經(jīng)過，接著就是內(nèi)審活動的結(jié)束，一般企業(yè)都是以內(nèi)審末次會議的形式宣布內(nèi)審活動的結(jié)束。末次會議也是同樣的需要高層的參加、內(nèi)審底稿保存，形成會議記錄。同時對內(nèi)審中的規(guī)范整改事項進行一個確定。還要確定這個內(nèi)審報告的完成時間。
圖片
末次會議結(jié)束以后，并不代表內(nèi)審就全部束了，還有一個規(guī)范改進的過程。規(guī)范改進的追蹤要專人負責，定期匯報。

關(guān)于神州博海

神州博海是深耕貿(mào)易數(shù)字化服務(wù)領(lǐng)域的高新技術(shù)前沿企業(yè)，公司擁有完整的面向全球外貿(mào)進出口企業(yè)的貿(mào)易數(shù)字化廠補補廠平臺及全套解決方案，同時面向政府部門提供貿(mào)易新業(yè)態(tài)及貿(mào)易便利化相關(guān)的系列解決方案。

公司的主要客戶為國際貿(mào)易的生產(chǎn)制造型企業(yè)、進出口物流企業(yè)、跨境電商、海關(guān)、國家口岸單位、特殊區(qū)域及國際貿(mào)易進出口等單位，目前已在全國30余省市積累了10000多個成功案例，獲得30余項榮譽稱號，10余項國家和省級資質(zhì)證書，300余項軟件著作權(quán)及發(fā)明專利，經(jīng)過多年的積累和發(fā)展，神州博海已經(jīng)成為細分行業(yè)中的頭部知名品牌。

圖片


分享到：
友情鏈接

政務(wù)產(chǎn)品和方案

客服直通

聯(lián)系我們

400-151-8880

服務(wù)郵箱

its-services@dces.cn

渠道合作

186 511 84111

公司地址：江蘇省蘇州市金雞湖大道1355號國際科技園

分支機構(gòu)：北京 . 天津 . 廣州 . 深圳 . 廈門 . 上海 . 蘇州 . 無錫 . 杭州 . 嘉興 . 合肥 . 青島 . 西安 . 武漢 . 重慶 . 南寧 . 海外

公眾號

視頻號

海豚網(wǎng)直達鏈接

服務(wù)與運營

智能工具

登錄
登錄
其他賬號登錄：
回到頂部
◆