《海關雙公示真實案例的罰與思》系列:
通過真實案例,追本溯源,剖析問題發(fā)生的真正原因,從企業(yè)關務內控管理出發(fā),提出普遍實用建議。
案件還原
今天的案例有些特殊,當事人2個:企業(yè)、報關行,違規(guī)事項3例,合計被處罰次數(shù)6次。也就是說,同一違規(guī)事項,企業(yè)和所委托的報關行雙雙被海關處罰。
案例1
時間:2021年8月
地點:朝陽海關
當事人:北京**汽車有限公司(企業(yè))、中國**北京有限公司(報關行)
案件經過
法律依據
1、《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》第十五條第四項:進出口貨物的品名、稅則號列、數(shù)量、規(guī)格、價格、貿易方式、原產地、啟運地、運抵地、最終目的地或者其他應當申報的項目未申報或者申報不實的,分別依照下列規(guī)定予以處罰,有違法所得的,沒收違法所得:(四)影響國家稅款征收的,處漏繳稅款30%以上2倍以下罰款;
時間:2021年8月
地點:朝陽海關
當事人:北京**汽車有限公司(企業(yè))、中國**北京有限公司(報關行)
案件經過
法律依據
時間:2020年10月
地點:朝陽海關
當事人:北京**汽車有限公司(企業(yè))、中國**北京有限公司(報關行)
案件經過
企業(yè)自 2015 年 9 月到 2017 年 11 月期間,委托報關行進口“尾門驅動器”,規(guī)格、型號申報為“奔馳 E260 轎車用”。經海關核查,該“尾門驅動器”用于“奔馳 GLC車型”。企業(yè)申報不實,雖沒有涉及稅款,但是影響了海關監(jiān)管秩序,違反了海關監(jiān)管規(guī)定。
法律依據
1、《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》第十五條第二項:進出口貨物的品名、稅則號列、數(shù)量、規(guī)格、價格、貿易方式、原產地、啟運地、運抵地、最終目的地或者其他應當申報的項目未申報或者申報不實的,分別依照下列規(guī)定予以處罰,有違法所得的,沒收違法所得:(二)影響海關監(jiān)管秩序的,予以警告或者處1000元以上3萬元以下罰款;
2、《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》第十七條:報關企業(yè)、報關人員對委托人所提供情況的真實性未進行合理審查,或者因工作疏忽致使發(fā)生本實施條例第十五條規(guī)定情形的,可以對報關企業(yè)處貨物價值10%以下罰款,暫停其6個月以內從事報關活動;情節(jié)嚴重的,禁止其從事報關活動。
引發(fā)思考
一直以來,小編收集整理過很多的海關行政處罰案例,大多數(shù)案例中是企業(yè)受罰,少數(shù)企業(yè)和報關行同時受罰,極個別案例是報關行單獨受罰。
今天的案例有些特殊,某品牌汽車公司進口申報不規(guī)范(貶廠編碼申報錯誤、規(guī)格型號申報錯誤),不僅企業(yè)被處罰,其代理報關行(知名報關企業(yè))也被海關進行處罰,法律依據是《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》第五十二條:對2個以上當事人共同實施的違法行為,應當區(qū)別情節(jié)及責任,分別給予處罰。
長期以來,企業(yè)委托報關行辦理進出口相關業(yè)務,大都是依據行業(yè)的慣例進行操作,以上這叁則案例應該引起企業(yè)和報關行企業(yè)雙方對報關代理業(yè)務合規(guī)管理的深入思考。
對于企業(yè)來說,報關行屬于服務供應商,對于合作報關行的管理,可以納入企業(yè)采購合規(guī)管理體系。當然,對于客戶指定的報關行可能需要按照特殊情況進行管理。
小編從叁個方面給大家提供一些對合作報關行管理建議:
事前管理:供應商的篩選
一般企業(yè)的供應商管理制度,可能沒有包含對物流報關供應商篩選的標準和要求。建議企業(yè)的采購部門和物流部門充分進行溝通,明確物流報關供應商的篩選標準,除了資質、價格、規(guī)模等要素外,還應包括合規(guī)的要素,企業(yè)可以參考海關礎貳翱認證標準中對供應商貿易安全評估的評估要求。
企業(yè)可以采用現(xiàn)場調查的方式對物流報關供應商進行實地走訪,也可以發(fā)放調查問卷和材料清單進行調查,或則委托第叁方進行調查,方式可以多樣,達成的目標是一致的,殊途同歸。
合格的物流供應商的信息可以在神州博海的智慧關務系統(tǒng)里進行維護,如圖:
維護好的報關行信息在企業(yè)制單環(huán)節(jié)的預錄入模塊中直接導入,企業(yè)還可以在用戶管理模塊授權報關行進行錄入操作,對于有多家合作報關行的企業(yè)可以通過數(shù)據隔離配置,讓報關行只能看到自己代理的報關數(shù)據。
事中管理:采購合同的合規(guī)條款和動態(tài)監(jiān)管
建議企業(yè)和物流報關供應商簽訂正式合同的時候,應當明確責任劃分,同時加入合規(guī)申報、貿易安全等合規(guī)條款,正如礎貳翱認證標準要求企業(yè)和供應商簽署的補充協(xié)議中加入符合貿易安全的條款,或者提供企業(yè)的合規(guī)承諾書等自我聲明文件,這也是一種將合規(guī)風險降低的體現(xiàn)。
在篩選出合格的物流報關供應商后,還應該對其進行動態(tài)監(jiān)管,定期進行評估,確保其持續(xù)符合企業(yè)的合規(guī)要求。比如,可以建立黑名單或者建立物流報關供應商等級管理制度。
事后管理:違規(guī)行為調查及處理
企業(yè)應該對進出口報關活動中出現(xiàn)的違規(guī)行為開展調查,了解事件的詳細過程,厘清違規(guī)責任的歸屬。
同時,參考企業(yè)的合規(guī)管理制度,采取有效防止違規(guī)行為再次發(fā)生的措施(比如處罰),提升物流報關供應商的合規(guī)意識。
企業(yè)可以利用神州博海的智慧關務系統(tǒng)查詢企業(yè)報關單的實際發(fā)生的刪改單記錄、被記錄差錯、報關單查驗記錄,如下圖:
合規(guī)培訓和宣傳
1
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3
對報關行企業(yè)來說,采取相應的措施,對委托企業(yè)所提供情況的真實性進行合理審查,明確雙方責任,降低合規(guī)風險,也是必要的。
本文作者:朝顏
以上觀點僅代表作者本人經驗與理解
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